AVRIL 2019

SIC N° 383

AU SOMMAIRE:
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5 questions à...
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AVRIL 2019

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Site privé : mais ou gérer les délégations de droits comptexpert ?

Retour sur un outil qui peut vous faire gagner beaucoup de temps !
Qu’est-ce que c’est ?

Les délégations permettent de donner des droits aux collaborateurs qui travaillent au sein du cabinet. Que ce soit pour accéder aux différents sites de l’Ordre des experts-comptables, pour s’inscrire à des évènements ou encore pour souscrire une adhésion ou un abonnement pour votre compte, l’utilisation des délégations sont utiles.

 

Une délégation sera indispensable aux collaborateurs s’ils doivent avoir accès :

  • aux publications et outils de l’Ordre sur le site privé (lettres de mission, outil d'aide au choix de la forme juridique, dernières publications de l'Ordre, diagnostics et autodiagnostics…) et sur Bibliordre (ouvrages, guides, plaquettes, lettres d'information…) ;
  • à l’espace recruteur sur hubemploi, pour publier une offre ou contacter un candidat ;
  • aux clubs ou services (Club social, Infodoc-experts, Analyses sectorielles...) auxquels vous avez adhéré ;
  • à des formulaires d’inscription ou d’adhésion.

Les délégations sont données pour une durée d’un an, mais peuvent être suspendues à tout moment, par un simple clic.

 
Où les trouver ?

Il est possible d’accéder aux délégations sur le site privé dans Mon Espace, puis Accéder.

Cliquez ensuite sur Mes délégations. C’est dans cette rubrique que vous pourrez créer ou ajouter une délégation et consulter les délégations données. Les collaborateurs pourront également consulter les délégations qu’ils ont reçues.

 

Comment procéder pour créer ou ajouter une délégation ?

Avant de commencer le process, vous devez vérifier que chacun des collaborateurs auxquels vous souhaitez donner des droits est titulaire d’un Comptexpert. Si un collaborateur ne dispose pas d’un Comptexpert, il doit impérativement le créer avant de procéder à la délégation et vous communiquer l’adresse e-mail associée.

 

Dans la rubrique Mes Délégations, vous devez :

  • indiquer le nom du cabinet dans lequel travaille(nt) le(s) collaborateur(s) concerné(s) par la délégation ;
  • déclarer la liste des collaborateurs, soit en saisissant les adresses email unilatéralement, soit en important un fichier regroupant les adresses emails (impérativement situées dans la première colonne du fichier Excel ou csv).
 
Comment affecter des droits ?

Il suffit de préciser pour chaque collaborateur, ou pour un ensemble de collaborateurs devant avoir la même combinaison de droits, les différents droits que vous souhaitez déléguer ainsi que les dates d'expiration (un an par défaut, sauf pour les délégations liées à des adhésions ou abonnements qui reprendront la date d'expiration) et valider.

 

Pour quelles raisons affecter des droits administratifs ?




La délégation de droits administratifs est indispensable pour permettre à son bénéficiaire de procéder à des adhésions (Club…), abonnements (RFC, Infodoc­experts…) ou inscriptions (Congrès…) pour lui-même ou pour d’autres collaborateurs du cabinet. Sans cela, les collaborateurs devront nécessairement passer par l’intermédiaire de l’expert-comptable pour toutes leurs démarches.

Lorsqu’au sein d’un cabinet, un collaborateur reçoit une délégation de droits administratifs, il est en capacité de s'inscrire aux évènements ou de contracter des adhésions et abonnements pour l’ensemble des membres du cabinet, à condition que ces derniers aient un Comptexpert.

 

Parcourir l'historique du SIC :

Toutes les parutions

MAI 2019

SIC N° 384

  • Les chiffres-clés de la filière comptable
  • Lutte contre le blanchiment : la France évaluée en 2020 par le Gafi
  • Administration provisoire de l'expert-comptable

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AVRIL 2019

SIC N° 383

  • S'engager dans l'action au service de l'économie
  • Un congrès pour plonger au cœur des flux
  • Site privé : mais où gérer les délégations de droits Comptexpert

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MARS 2019

SIC N° 382

  • Les principaux dispositifs de l'épargne salariale
  • 74e Congrès : l'expert-comptable au cœur des flux
  • L'expert-comptable, un conseil qui compte

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FEVRIER 2019

SIC N° 381

  • Le site privé de l'Ordre fait sa révolution
  • Tour d'horizon des principales mesures de la loi de finances
  • LFSS pour 2019 et loi portant mesures d'urgence économiques et sociales

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